教务处2018寒假前后工作要点
2018年01月21日 18:31 来源：本站 点击： [打印] [收藏] [关闭]
| 序号 | 工作项目 | 具体要求 | 责任人 | 完成时间 | 科室 | 主管 |
| 1 | 教材征订回告、教材入库 | 出版社根据我校订单回告教材信息（有、无教材以及版本更换等），及时与老师沟通，教材入库，分类整理，开学发放给学生 | 虞 敏林金霞杨元妙 | 整个假期 | 综合科 | 梁广 |
| 2 | 假期值班安排（值班） | 安排人员值班、值班，文件接收 | 虞敏 | 整个假期 | ||
| 3 | 协助领导对违规滥发津补贴等问题进行全面清查 |
协助领导对违规滥发津补贴等问题进行全面清查，撰写清查总结报告 | 虞敏 | 假期 | ||
| 4 | 协助教材书库的设计、装修 | 根据实际，提出装修要求 | 虞 敏林金霞杨元妙 | 整个假期 | ||
| 5 | 收集教务处预算项目表 | 根据项目分配情况，敦促相关学院及时填报预算表 | 虞敏 | 整个假期 | ||
| 6 | 教务处文件归类、存档 | 教务处文件（发文）整理、归类，送档案馆保存 | 虞 敏 谢 琼 冯清梅 | 开学初 | ||
| 7 | 第二批省级精品在线开放课程建设和评审情况跟踪； | 邵晨 | 教学资源科 | 梁广陈焕东 | ||
| 8 | 校级在线开放课程建设情况统计，选取重点课程监督建设； | 邵晨 | ||||
| 9 | 下学期各学院在线课程资源选取申请工作； | 邵晨 | ||||
| 10 | 教师在线开放课程建设及使用培训安排计划。 | 邵晨 | ||||
| 11 | 公共教室开放使用通知 | 通过文件发通知 | 董云亭 | 放假前 | 教室管理中心 | 陈焕东 |
| 12 | 实验楼十二楼教师教育实训中心维修 | 史乙力 | 开学前 | |||
| 13 | 实验楼十二楼教师教育实训中心智慧教室建设及设备安装 | 史乙力 | 开学前 | |||
| 14 | 期末公共教室教学设施设备检查维修 | 董云亭 | 开学前 | |||
| 15 | 开学初公共教室多媒体设备清洁除尘及维修 | 董云亭 | 开学前 | |||
| 16 | 公共教室信息栏制作 | 董云亭 | 开学前 | |||
| 17 | 学历生成绩收集工作 | 收集本学期国教院及各专业学院学历生成绩单 | 徐传标 | 国 际 科 | 梁广 | |
| 18 | 2018年春季返校交换生复学、退保证金工作 | 收集返校交换生复学申请、心得体会，协助学籍科办理返校交换生复学工作，退保证金 | 苏炜 | |||
| 19 | 2014级学历生成绩汇总工作 | 督促国教院提交2014级预毕业学历生第一年课程成绩录入工作，审核无误，返专业课学院做毕业审核 | 苏炜 | |||
| 20 | 外出校际交换生及季国内研修生成绩预转换工作 | 收集外出交换生成绩预转换表，进行审核 | 苏炜 徐传标 | |||
| 21 | 2018年春季返校交换生成绩转换工作 | 收集返校交换生成绩转换表，审核后移交学籍科及各开课学院进行成绩转换 | 苏炜 | |||
| 22 | 2018年秋季校际交换生、国内研修生项目宣讲会 | 分校区举办“2018年秋季校际交换生项目宣讲会”和“2018年秋季国内研修生项目”，返校交换生经验分享，进行全校发动 | 苏炜 徐传标 | |||
| 23 | 2018年暑期赴美带项目宣讲会 | 分校区举办“2018年暑期赴美项目宣讲会”，返校交换生经验分享，进行全校发动 | 苏炜 | |||
| 24 | 2018年上半年教师资格考试报名、申报试卷、考场安排 | 根据考试局的要求进行 | 徐瑞 | 1月25日 | 教务科 | 陈焕东 |
| 25 | 2017-2018（2）学期补考工作 | 补考名单生成、补考报名 | 冯碧 | 3月9日 | ||
| 26 | 期末考试工作总结及通报 | 及时、系统、完整、总结、文件文档整理 | 王春艳 | 放假前 | ||
| 27 | 开学初准备工作及安排 | 发放文件，补考安排等工作 | 王春艳等 | 开学初 | ||
| 28 | 学期初补考工作安排 | 发放文件并准备相关数据信息 | 冯碧 | 放假前 | ||
| 29 | 课程安排查缺补漏、找问题 | 放假前完成并反馈给学院 | 王伟 | 放假前 | ||
| 30 | 四六级报名、教师资格考试笔试组织 | 放假前拟好通知，开学发 | 徐瑞 | 开学初 | ||
| 31 | 2016、2017年大学生创新训练项目整理归档 | 王旭君 | 实践科 | 梁广 | ||
| 32 | 实习、见习经费申请报告整理归档 | 王旭君 | ||||
| 33 | 2017优秀毕业论文汇编。 | 王旭君 | ||||
| 34 | 顶岗实习评优材料审查、发文、报账 | 王旭君 | ||||
| 35 | 实践基地牌匾发放 | 王旭君 | ||||
| 36 | 2018年大学生创新训练项目申报、评审、立项 | 王旭君 | ||||
| 37 | 学科竞赛获奖佐证材料分类整理、审查 | 王旭君 | ||||
| 38 | 2017年学籍科各类材料归档 | 学籍异动材料、成绩材料、报表等归档、装订 | 高婧 | 放假前 | 学籍科 | 梁广 |
| 39 | 2018届毕业生数据准备；2018届毕业生审核 | 2018届毕业生正方系统、学信网数据整理、图像校对。发文、培训 | 高婧 | 开学初 | ||
| 40 | 推免生办法修订 | 修订推免生暂行办法、发文、培训 | 高婧 | 开学初 | ||
| 41 | 期末成绩处理 | 成绩录入、回收，开放给学生 | 邢军 | 放假前 | ||
| 42 | 交换生休学工作 | 联合国际科，做好2018年春季外出交换生的休学工作 | 邢军 | 放假前 | ||
| 43 | 2017届毕业生学业档案归档 | 2017届毕业生学籍表、成绩单归档移交档案馆 | 邢军 | 开学初 | ||
| 44 | 补考成绩录入、成绩异动 | 监控成绩录入、审核成绩异动 | 邢军 | 开学前 | ||
| 45 | 大类分流基础数据准备、导入 | 成绩数据、学生信息数据准备工作 | 高婧、邢军 | 开学初 | ||
| 46 | 2015级学生图像采集 | 按教育部新文件要求执行 | 高婧、邢军 | 开学初 | ||
| 47 | 学籍异动办理 | 办理休学、退学、复学手续 | 高婧、邢军 | 开学初 | ||
| 教研科 | ||||||
