封城不封劲 身在疫区心在岗 招生战线不松懈---访身在湖北疫区的我校招生人胡珊珊

2020年03月16日  19:35 来源：招生就业处 点击： [打印] [收藏] [关闭]

    2020年农历新年遇上了人人谈之色变的新冠肺炎，随着大年三十武汉的封城，我校招生就业处回家过年的胡珊珊同志也被封在了湖北孝感。在漫长的封城时光里，恰是招生繁忙季的开始，体育类招生、省外艺术专业校考、模拟录取、咨询宣传等一刻不能停歇，招生战线上的每一位同志，枕戈待旦，每天跟踪各省及各类别工作群的通知，手机24小时待命。胡珊珊作为海南师范大学招生办公室的一员，虽然身处疫区，但来不及焦虑、惶恐和感伤，封城不封劲，一刻不误，坚守岗位，坚定投入到学校招生工作中。

    为了做好2020年高水平运动队和运动训练、武术与民族传统体育专业单独招生（简称“体育单招”）工作，胡珊珊收集相关材料，制作了高水平运动队和体育单招的招生微文并通过学校公众号、微信群、朋友圈等途径扩大宣传范围，及时了解国家体育总局高水平运动队招生及单招政策，草拟高水平运动队考试工作应急预案，具体负责高水平运动队的网上报名工作。为了提高报考率，每天查看报名数据，对报名人数较少的项目，及时反馈体育学院，通过学院发动教练员宣传；为不漏掉每一位考生，不仅细心地在今年的报名系统里特别增加公告栏告知考生考试时间调整，同时还给每位考生发提醒短信，审核所有考生的报名资格并及时在招生信息网上公示。在招生工作人员的共同努力下，我校高水平运动队报名情况爆棚，今年高水平运动队除了足球，较去年增加排球，共两项开展招考，有249人报名，足球项目报名196人，较去年的71人增加了一倍多。今年体育单招一志愿报名达416人，较去年的383人增加了33人，报名情况喜人。
    此外，做好招生咨询是招办十分重要的一项工作。作为招生咨询员代表的是海南师范大学，咨询面对的是全国各类需求的人群，必须要了解各省招生政策，熟悉各类录取原则，适时安慰考生及家长情绪，解答不能有偏差，如果误导考生和家长，轻则有损学校形象和招生，重则影响考生命运。今年疫情影响下所有考试都推迟，考生及家长的焦虑更重，做好咨询是胡珊珊每天的必修课。她负责学校招生信息网上智能问答机器人、国家体育总局联合体教联盟开发的体育单招线上咨询平台以及高水平和单招微信工作群；疫情期间，为方便解答考生咨询，学校招办采用对外咨询电话转移到招生工作人员手机上的方式工作。3月份以来胡珊珊主动申请将招生办公室对外咨询电话转移到个人手机上，热心细心耐心解答考生的各类疑问，解答各种信息咨询上千条，做到零投诉。
    除了回复考生咨询，胡珊珊十分主动与兄弟院校同行们交流解惑，这成为她的日常工作之一。在涉及153所院校416人的体育单招工作群和283所院校548人的高水平运动队招生工作群里，海南师大的出镜率很高，她熟悉政策，知无不言，热心解答，被各院校同仁们笑称已修炼到了“传说”级别，戏称她是“体育总局代言人”，夸她“赠人玫瑰，手有余香”……胡珊珊说：“其实我的业务能力也是这么成长的，现在回报他人，能帮助到同行是一种快乐。能与其他院校老师的交流探讨，是对自己业务能力的一种提升。在交流中打下良好的友谊基础，也为今后我校其他工作的开展提供契机。今年是我加入招生战队的第六个年头了，我由衷地感谢这份工作，给了我安身立命的本钱，让我结识了这么多优秀的领导、同事和其他院校同仁。面对责任重大的招生工作，虽然必须时时刻刻保持谨慎小心的态度，但是我也越发感受到这份工作带给我的成就感。”

    2020年的春天已经来临，此刻海南已是阳光灿烂，疫情形势下的海南师大招生工作战线如火如荼，近几年随着海南师大的发展，学校录取已经连续几年刷新优质生源录取记录，让我们共同期待今年又能再次刷新海师招生新记录，期待与新一波“小海狮”们在金秋九月相聚海师。