【项目验收】关于省重点研发计划项目验收的通知

2021年04月16日  18:39 来源：本站 点击： [打印] [收藏] [关闭]

各有关单位：

       根据《海南省重点研发计划项目和经费管理办法》（琼科〔2018〕59号）、《海南省财政科技计划项目验收管理实施细则（试行）》的要求，省科技厅将委托第三方机构组织专家对执行期满的项目进行验收。现将有关事项通知如下：

       一、验收范围

       2019年批准立项的海南省重点研发计划高新技术、现代农业、社会发展方向项目。

       二、验收方式

       委托第三方机构组织专家采取现场或会议验收的方式进行验收。

三、验收材料有关要求

       项目实行无纸化验收，在线填报具体流程：

（一）在线填报科技报告

项目负责人登录海南省科技业务综合管理系统（http://218.77.186.200，以下简称“系统”）→科技报告→填写最终科技报告→提交至学校管理员（6月10日前）→学校审核并提交→省科技厅审核。

       （二）在线填写验收申请

       项目负责人登录系统，按照提示要求在线填写验收材料《海南省财政科技计划项目验收申请书》，并在附件栏上传相关材料，确认无误后在线提交至学校管理员进行审核。具体流程如下：

       登录系统→项目管理→项目验收→填写验收申请→进入填写→提交至学校管理员（6月30日前）→学校审核并提交。

       四、网上填报提交时间

       科技报告网上提交截止时间为6月10日，项目验收材料网上提交截止时间为6月30日，逾期不予受理。

       五、注意事项

       （一）项目负责人填写前，应仔细阅读有关填写说明，并按要求认真填写，务必完整、准确、真实。

       （二）项目负责人在管理系统中填写提交验收材料时注意：

       1.上传加盖学校公章的单位承诺书（附件1）。

       2.上传加盖学校公章彩色扫描的项目验收申请表。项目负责人在线完整填写“项目基本情况”后，系统自动生成“验收申请表”，下载打印并签字后到科研处办理盖章手续。请注意：填写“项目基本情况”时，请将“项目联系人信息”更改为项目负责人本人信息。

       3.上传验收总结报告。验收总结报告应按照系统下载模版填写。

       4.上传加盖单位财务章彩色扫描的项目（课题）经费支出决算表，经费决算表应按照系统下载模版填写。请注意：无合作单位的，上传“项目经费支出决算总表”和“项目经费支出决算表（牵头单位）”；有合作单位的，还应上传“项目经费支出决算表（合作单位）。

       5.财政支持经费在50万元以上（含50万元）的，应扫描上传会计师事务所出具的专项审计报告至验收申请书附件清单序号1处。

       6.上传盖章的项目立项批文（附件2）。

       7.上传签字盖章彩色扫描的项目任务书。

       8.上传省科技厅审核通过的最终科技报告。请注意区分最终科技报告和验收总结报告，最终科技报告应上传至验收申请书附件清单中的序号5。

       9.如有合作单位，需上传彩色扫描的双方合作协议。

       10.上传任务书中考核指标的佐证材料。如：专利（专利受理通知书、专利授权证书）、著作（封面、版权页、目录、前言）、研究生培养证明等。

       11.上传已发表的论文全文和检索页，处于录用状态的论文，上传录用证明和论文全文。

       12.上传彩色扫描项目经费专项支出决算表、明细账。必须通过单位财务软件导出盖章上传，如有合作单位，则合作单位的上述材料必须同时上传。

       13.扫描上传各类科目的支出票据、记账凭证及相关附属材料。项目负责人应严格按照系统附件清单序号10-19的要求上传相应的票据、凭证等材料。请注意：凡是项目经费决算表中发生了支出的科目，均必须按要求将相关材料上传至系统附件清单序号10-19的对应科目，否则将会影响项目验收结论。

       14.其他需上传的附件，如：项目变更批复、经费调整审批情况表等。

       （三）我校办理项目经费决算流程为：项目负责人填写并打印《海南师范大学科研项目结题申请单（三联单）》（附件3），经科研处审核后前往财务处办理决算和支出票据、记账凭证等材料的拍照或扫描手续。请注意：拍摄的票据、凭证应确保图片清晰、材料完整，每一笔支出应完整拍摄支出票据、记账凭证及相关附属材料；在后续图片排版过程中，同一文本页面应避免放置过多图片、导致上传的文件中图片不清晰，影响项目验收结论。同时，请项目负责人尽早完成票据、凭证的拍照事项，避免时间安排过于集中，影响工作进度。

       （四）自项目经费决算办理之日起，项目结余经费暂时不得使用，待项目验收通过后，项目负责人方可申请使用。如项目验收不通过，省科技厅将收回结余经费和不合理支出，其中结余经费的具体数额以项目验收材料中的经费决算表为准，因此，应确保项目经费决算表准确无误。

       （五）学校和省科技厅审核在线提交的《最终科技报告》、《验收申请书》期间，项目负责人应及时关注系统中的审核状态。如被退回修改，项目负责人需根据修改意见修改后再次提交，直至省科技厅审核通过。

       （六）无故不申请验收，逾期未提交项目验收材料的项目按规定以“不通过验收”处理，项目负责人将被列入省科技项目不良记录名单。

       （七）各单位务必高度重视项目验收工作，做好本单位到期未验收项目的清理工作，督促项目负责人按时线上提交项目验收材料。

       （八）项目具体验收时间由省科技厅根据工作进度另行统筹安排。

       六、咨询电话

       学校科研处咨询电话：65805628

       省科技厅高新技术处咨询电话：65323068

       省科技厅农村科技处咨询电话：65342626

       省科技厅社会发展科技处咨询电话：65290357

       海南省科技业务综合管理系统技术服务电话：65389015

       附件：1.项目单位承诺书盖章扫描件

           2.2019年省重点立项通知

           3.海南师范大学科研项目结题申请单（三联单）

           4.2019年海南省重点研发计划项目清单

        附件下载

                                                                                                            科研管理与学科建设处

                                                                                                                          2021年4月16日